Okullarda yıl sonu heyecanı tırmanırken, notların kesinleştiği o kritik süreç başladı. Öğrenciler e-Okul sistemindeki son değişiklikleri takip ederken, idari kadro için de karneler kaç gün önceden basılır telaşı start aldı. Eğitim camiasında her dönem yanıtı aranan karneler kaç gün önceden basılır sorusu, sistemin ne zaman kapanacağını da doğrudan etkiliyor. Peki, resmi olarak karneler kaç gün önceden basılır ve süreç nasıl işler?
Karneler Kaç Gün Önceden Basılır? İşte O Süreç!
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) bünyesindeki devlet ve özel okullarda, dönemin sona ermesine kısa bir süre kala karne basım işlemleri başlar. Okul yönetimleri, matbu karne sayfalarının hatasız bir şekilde basılabilmesi için e-Okul sisteminin kilitlenmesini bekler.
Genel işleyişe bakıldığında, karneler okulların kapanacağı günden yaklaşık 2 ila 4 gün öncesinde basılmaya başlanır.
Karne Basım Takvimini Etkileyen Faktörler
Okul müdürlüklerinin karne basım gününü belirlerken dikkat ettiği temel unsurlar şunlardır:
Öğrenci Sayısı: Mevcudu yüksek olan okullarda teknik aksaklık yaşanmaması adına basım işlemlerine 3-4 gün önceden başlanabilir.
Not Girişleri: Öğretmenlerin not girişlerini erkenden tamamlaması, basım sürecini öne çeker.
Onay Süreçleri: Takdir, teşekkür ve onur belgesi alacak öğrencilerin listelerinin kesinleşmesi gerekir.
e-Okul Ne Zaman Kapanıyor? Not Değiştirmek Mümkün mü?
Öğrenciler arasında "e-Okul'un kapanması" olarak bilinen durum, aslında sistemin tamamen erişime kapanması değil, not giriş ekranının öğretmenlere kapatılmasıdır.
Sistem Kilitlendikten Sonra Ne Olur?
Not giriş ekranı, genellikle karne gününden 3 gün önce (Salı veya Çarşamba günü) öğretmenlerin erişimine kapatılır.
Ekran kapandıktan sonra öğretmenler sisteme yeni not girişi yapamaz veya mevcut notları değiştiremez.
Sistemin kilitlenmesinin hemen ardından okul idaresi tarafından karne ve başarı belgelerinin dökümü (baskısı) alınır.
